از اصلی ترین خریداران تجهیزات آزمایشگاهی دانشگاه ها و مراکز علمی – پژوهشی است، از این رو تجهیزات آزمایشگاهی را بر اساس تقاضای اعضای هیئت علمی دانشگاه و مطابق بضاعت مالی خود تهیه می کنند. بیشتر متقاضیات تجهیزات آزمایشگاهی در مرحله اول نیازهای خود را مبنای خرید قرار می دهند. تقاضای محدود یک یا چند نفر موجب صرف هزینه های گراف برای کشور می گردد. تجربه های شبکه آزمایشگاهی نشان داده است که برای حل این موضوع می توان به جای تقاضای عده محدود یک مرکز، نیازهای منطقه یا کل کشور را در نظر گرفت. شبکه آزمایشگاهی فناوری نانو تلاش کرده تا با اطلاع رسانی تجهیزات مراکز عضو و ایجاد همکاری بین آن ها، این مراکز را تشویق و ترقیب کند تا به جای سرمایه گذاری در همه حوزه ها در یک حوزه تخصصی سرمایه گذاری کنند. این عمل موجب شده تا مراکز عضو شبکه کم کم به سمت تخصصی تر شدن بروند.

برای عقد قراردادهای مناسب در زمینه خرید تجهیزات آزمایشگاهی شرکت های نمایندگی فروش کمک های بسیاری به شبکه آزمایشگاه های عضو می کنند. مدت گارانتی و خدمات پس از فروش یکی از موارد مهم در قراردادها می باشد که باید حداقل یک سال برای گارانتی و هفت تا ده سال برای خدمات پس از فروش در نظر گرفته شود. اخذ گارانتی های کافی و مناسب برای سالم بودن دستگاه و تطابق مشخصات و ویژگی های آن با قرارداد، همچنین نصب و راه اندازی درست دستگاه خریداری شده بسیار مهم و ضروری می باشد. تضمین ملکی و تضمین بانکی اعتبار بیشتری دارند، در صورت نبود آن ها حداقل اخذ سفته و چک از فروشنده دستگاه باید معادل یک و نیم برابر مبلغ قرار داد باشد. پیش از خرید تجهیزات آزمایشگاهی مورد نظر تحقیقات لازم را از مشتریان پیشین شرکت طرف قرار داد انجام دهید و مطمئن شوید که آیا شرکت مورد نظر در گذشته به تعهدات خود عمل کرده یا نه؟ سعی کنید تا حد امکان از شرکت های بی تجربه و بدسابقه دستگاهی خریداری نکنید.

نظارت بر سلامت فرآیند خرید تجهیزات آزمایشگاهی

برخی از شرکت های نمایندگی فروش به جای کسب اعتبار و حسن شهرت با انجام درست تعهدات خود، برای بالا بردن فروش به روش های ناسالمی همچون دادن پیشنهاد پورسانت بالا به مامور خرید طرف خریدار متوسل می شوند. متاسفانه این موضوع به عنوان یک قانون نانوشته دربین آن ها جا افتاده است. باید برخی ملاحظات در این زمنیه مانند موارد زیر مد نظر مدیریت سازمان های خریدار قرار بگیرد.

• تعیین افرادی مطمئن از مجموعه برای مامور خرید
• کنترل های مستقیم و غیرمستقیم بر تعاملات مامور خرید با شرکت های نمایندگی فروش تجهیزات آزمایشگاهی
• تاییدیه شرایط قرارداد، مدل و قیمت دستگاه از طریق یک کارشناس حرفه ای در خارج از مجموعه
• تحسین فرد یا گروه خریدار در صورت انجام یک خرید مناسب و موفق
• تحقیق و بررسی قیمت های چند شرکت نمایندگی فروش و ارائه گزارش توجیهی از طریق گروه خریدار و بیان دلایل انتخاب یک مدل و یک شرکت سازنده خاص در میان شرکت ها و مدل های مختلف

به دلیل داشتن اطلاعات کافی در مورد خریدهای انجام شده در کشور و سوابق شرکت های نمایندگی فروش و کوشش های بسیار برای حداکثر کردن منافع ملی در یک خرید شبکه آزمایشگاهی می تواند به عنوان یک مشاور مطمئن و آگاه برای آزمایشگاه های گوناگون کشور عملکرد موثری داشته باشد و در این زمینه تخلفات احتمالی را کاهش دهد.